Aujourd’hui tout cela part en pièce jointe, atterrit dans des boîtes mail dont vous ignorez tout,
et vous n’avez aucune trace de ce qui a été transmis ni à qui.
Le même moteur que notre data room
Même chiffrement, même traçabilité, un usage différent
Cet espace repose exactement sur la technologie que nous mettons au service des levées de fonds. La différence ne tient pas à la sécurité, elle tient à l’usage.
Ici, le destinataire a le droit d’emporter les documents : c’est l’objet même de l’envoi. Le filigrane se réduit donc à une mention de confidentialité, au lieu de porter l’identité du lecteur.
Notre principe : adapter le garde-fou à l’usage réel, jamais l’inverse.
Un vocabulaire qui ne trahit rien
On parle d’espace sécurisé, jamais de levée de fonds
L’interface, l’arborescence livrée et jusqu’au texte des emails changent selon le type d’espace. Votre banquier reçoit une invitation à consulter l’espace sécurisé de votre société, rien d’autre.
Annoncer une Investor Room à votre assureur laisserait entendre une levée de fonds qui n’existe pas. Le vocabulaire est donc centralisé, ce qui garantit qu’un écran et un message ne peuvent pas nommer différemment la même chose.
Notre règle : un document ne doit jamais raconter autre chose que ce qu’il est.
Vous gardez la mémoire de ce qui est sorti
Qui a reçu quoi, quand, et ce qui a vraiment été ouvert
Six mois plus tard, quand on vous demandera si telle pièce a bien été transmise, vous aurez la réponse au lieu de fouiller vos archives de messagerie.
Une pièce jointe part et disparaît de votre vue. Un espace tracé vous laisse une preuve, ce qui compte le jour où un tiers conteste avoir reçu un document.
Notre objectif : que vous puissiez prouver ce que vous avez transmis.
Ouvert quand vous en avez besoin
Créé à la demande, fermé quand c’est terminé
Chaque espace est monté avec son arborescence, ses destinataires et ses droits. Vous ouvrez, vous transmettez, vous fermez.
Le provisionnement passe par une console d’administration qui ne détient aucune clé d’infrastructure. Compromise, elle ne permettrait ni de créer ni de détruire quoi que ce soit.
Notre engagement : un espace ne reste jamais ouvert plus longtemps que nécessaire.
Pour qui
Toute entreprise qui doit remettre des pièces sensibles à un tiers
Dès qu’un tiers réclame des pièces confidentielles, la pièce jointe est le mauvais canal. Elle se transfère, se stocke sans contrôle, et ne vous laisse aucune trace.
Ouvrez votre compte en une minute. Créer un compte ne coûte rien et n’engage à rien : vous ne choisissez une formule qu’au moment d’ouvrir votre premier espace.
